538 16-10-2017
Обзор планировщиков личной эффективности
/ / Обзор планировщиков личной эффективности

Обзор планировщиков личной эффективности

С каждым годом наша жизнь набирает скорость. Больше информации, работы и задач. Чтобы не держать задачи в голове и быть эффективным — ты подстраиваешься под новые реалии жизни. В этой статье я расскажу какими приложениями пользуюсь, чтобы облегчить свою жизнь.

Things 3

To-do планировщик на каждый день. Я выбрал этот планировщик из-за удобства мобильной и десктопной версии. Когда у тебя много задач — ты зарываешься в них и не видишь конца. Я думал, что это из-за количества задач, но это из-за того, что не видишь всю картину целиком. Я пользовался Evernote и Wunderlist. В этих приложениях нет простоты при структурировании большого объема задач. В things3 — есть. Расскажу подробнее.

Входящие

To-do планировщики нужны, чтобы ничего не забыть и быстро записывать заметки в течение дня. Новые заметки вы добавляете во входящие — это своего рода"неразобранное". Когда есть время — распределяете задачи из входящих по категориям и ставите дедлайн.

Сегодня

В этом разделе отображаются задачи по категориям, которые выполняешь сегодня. Все в одном месте.

Планы

Things3 синхронизируется с Apple-календарем. Встречи и задачи, внесенные на Макбуке или Айфоне показываются в разделе «Планы» и в задачах на сегодня. Утром я открываю программу, захожу в раздел «сегодня» и вижу свой распорядок дня.

В любое время

Здесь отображаются задачи, без привязки к дате выполнения и других хэштегов.

Когда-нибудь

Есть задачи, которые вы хотите перенести из входящих, но не знаете куда их отнести. Отмечаете тегом «когда-нибудь» и она уходит в этот чудесный раздел. Когда есть время, заходите в раздел и берете задачи на выполнение.

Журнал

В журнале отображаются выполненные задачи. Они структурированы списком и на одном экране помещается 30 задач. Найти выполненную задачу легко.

Новая задача/область

Я разделил задачи на бизнес и личное. Каждый раздел можно делить на подразделы. Все удобно и наглядно.

Things3 на Mac
Things 3 на iOS

Bear

Второе приложение для моей эффективности — Bear. Здесь я много пишу. Это могут быть статьи, заметки или выводы за день.

В чем удобство:

Группировка по хэштегам

Bear удобен простотой. Здесь нет меню, его заменяет столбец из хэштегов. Вставляйте их в статью, а программа автоматически их найдет и рассортирует.

Моментальная синхронизация между устройствами

Платная версия моментально синхронизируется между устройствами, используя технологию push. Это помогает на практике: правишь заметку с телефона в помещении, где плохо работает интернет. Закрыл программу и синхронизация не прошла. Открываешь на компьютере эту статью и у тебя конфликт версий. Здесь таких проблем нет.

Возможность работы с текстом

Раздолье для писателей. Огромный выбор работы с текстом:

  • Выбор заголовков
  • Выделение жирным, курсивом, подчеркивание, перечеркивание
  • Составление списков, упорядочивание, цитата
  • Составление задач и выполнение их в заметке
  • Вставка кодов, ссылок, фотографий, документов
  • Выделитель желтым

Сохранение в разных форматах

Готовую статью сохраняйте в удобном формате

  • MD
  • PDF
  • HTML
  • DOCX
  • JPEG
  • RTF

Приятный интерфейс

В красивом приложении приятно работать.

Bear на Mac
Bear на iOS

Яндекс.Диск

Я перенес документы в облачный сервис. Первый облачный сервис был Dropbox. Разница между Яндекс. Диск только в цене. Ежемесячная плата Dropbox — 10 $, Яндекс. Диск — 60 рублей.

В чем удобство докуменов облаке:

  • Доступ с любого устройства в любом месте
  • Дать ссылку на документ
  • Дать доступ к документу и вести его вместе
  • Фотографии со смартфона загружаются в Яндекс. Диск по-умолчанию.

Яндекс.Диск на Mac
Яндекс.Диск на iOS